외국어 세금계산서, 엑셀 보고서로 즉시 변환
TL;DR (핵심 요약)
- 한국어 세금계산서, 일본어 適格請求書, 중국어 增值税发票를 PDF, 이미지, HWPX, DOCX, ZIP 등 어떤 형식으로든 업로드하세요.
- AI 추출기가 모든 필드(공급자, 금액, 세액, 품목)를 추출하고, 두 번째 AI 회계사가 산술과 세율을 검증합니다.
- 깔끔한 엑셀 또는 CSV 보고서를 수 초 만에 받아보세요. 계정 불필요, 현재 무료.
- Xenith는 HWPX(한글) 파일을 지원하는 유일한 인보이스 도구입니다.
- 일괄 처리: 한 달치 청구서를 ZIP으로 묶어 업로드하면 하나의 통합 보고서로 받을 수 있습니다.
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아직 아무도 해결하지 못한 문제
해외 거래처와 일하다 보면 피할 수 없는 문제가 있습니다. 일본 거래처에서 適格請求書가 PDF로 도착하고, 중국 파트너가 增值税发票를 스캔 이미지로 보내옵니다.
반대로, 한국어 세금계산서를 해외 본사에 보고해야 하는 상황도 있습니다. 이 모든 서류를 엑셀 한 장에 정리해야 하는 건 경리팀의 몫입니다.
현실적인 선택지는 제한적입니다:
- 수작업 입력. 읽을 수 없는 외국어를 보면서 숫자를 하나하나 옮겨 적습니다.
- 원어민 채용. 외국어 영수증을 읽기 위해 이중 언어 직원을 별도로 고용하는 회사가 적지 않습니다.
- 한글(HWPX)을 지원하지 않는 OCR 도구. 대부분의 인보이스 OCR 도구는 영문 문서 기준으로 만들어져 있습니다. 한국어 세금계산서의 구조나 필수 항목을 이해하지 못합니다.
📊 숫자로 보는 현실:
- 업계 평균 청구서 1건당 처리 비용: $15, 처리 기간: 14.6일
- 중소기업의 **86%**가 여전히 청구서를 수작업으로 입력
- 입력된 청구서의 **39%**에 오류 포함
- AI 인보이스 처리 시장은 2034년까지 470억 달러 규모로 성장 전망
💬 현장의 목소리:
"APAC 영수증 처리를 위한 자동화 솔루션이 없어서 원어민을 고용하고 있습니다." — SAP Concur 커뮤니티 포럼
CJK(한중일) 문서에 대한 제대로 된 솔루션은 없었습니다. 지금까지는.
Xenith Invoice가 하는 일
Xenith는 어떤 형식, 어떤 언어의 청구서든 받아서 깔끔한 엑셀 보고서로 변환합니다. 내부적으로 다음 과정이 진행됩니다:
1. OCR 추출. Mistral 문서 OCR을 사용하여 파일을 읽습니다. PDF, 스캔 이미지(JPG, PNG), HWPX(한글 파일), DOCX 모두 지원합니다.
2. AI 필드 추출 (Extractor Agent). 전문 AI 에이전트가 OCR 결과를 분석하여 모든 구조화된 필드를 추출합니다. 공급자명(번역 + 원문), 세금계산서 번호, 발행일, 만기일, 통화, 공급가액, 세액, 합계, 그리고 각 품목의 품명, 수량, 단가, 금액까지.
3. 검증 (Accountant Agent). 두 번째 AI 에이전트가 공인회계사 역할로 모든 청구서를 검토합니다. 산술 검증, 세율 확인(한국 세금계산서 10% VAT, 일본 適格請求書 8%/10% 소비세), 중복 감지, 이상치 플래그 처리를 수행합니다.
4. 보고서 생성. 검증된 데이터가 Excel 또는 CSV 파일로 컴파일되어 다운로드됩니다.
⚡ 핵심: 전체 과정이 수 초 안에 완료됩니다. 수 일이 아닙니다.
사용 방법
1단계 — tryxenith.com/invoice 접속
회원가입 불필요. 계정 생성 없이 바로 사용할 수 있습니다.
2단계 — 청구서 파일 업로드
파일을 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 선택합니다. 지원 형식:
- PDF — 텍스트 기반 또는 스캔된 PDF
- 이미지 — JPG, PNG (촬영하거나 스캔한 청구서)
- HWPX — 한글 문서 (Xenith만 지원하는 형식)
- DOCX — Word 문서
- ZIP — 여러 청구서를 담은 압축 파일
파일당 최대 20MB. 필요한 만큼 업로드하세요.
3단계 — 출력 형식 선택
- Excel (.xlsx) — 인보이스 시트와 검증 플래그 시트가 포함됩니다. 대부분의 사용자에게 추천합니다.
- CSV (.csv) — 청구서당 한 행의 플랫 파일. 다른 시스템으로 가져올 때 유용합니다.
4단계 — "보고서 생성" 클릭
Xenith가 모든 파일을 병렬로 처리합니다. AI 에이전트가 작업하는 동안 로딩 표시가 나타나고, 처리가 완료되면 보고서가 자동으로 다운로드됩니다.
보고서에 포함되는 항목
인보이스 시트
각 행이 하나의 청구서이며, 다음 열이 포함됩니다:
| 열 | 설명 |
|---|---|
| File | 원본 파일명 |
| Vendor | 공급자명 (영문 번역) |
| Vendor (Original) | 공급자명 (원문, 예: 서울테크솔루션) |
| Invoice # | 세금계산서/청구서 번호 |
| Date | 발행일 (YYYY-MM-DD) |
| Due Date | 지급 기한 |
| Currency | 통화 코드 (KRW, JPY, USD 등) |
| Subtotal | 공급가액 |
| Tax | 세액 |
| Total | 합계 금액 |
| Language | 감지된 언어 (ko, ja, zh, en 등) |
| Confidence | AI 신뢰도 점수 (0.0~1.0) |
| Notes | 회계사 에이전트 메모 — 수정 사항, 우려 사항 등 |
플래그 시트 (Excel 전용)
| 열 | 설명 |
|---|---|
| Type | math_error (산술 오류), tax_mismatch (세율 불일치), duplicate (중복 의심), anomaly (이상치), low_confidence (낮은 신뢰도) |
| Severity | critical (빨간색), warning (노란색), info (정보) |
| Message | 문제에 대한 설명 |
직접 확인해 보세요. 첫 번째 청구서를 업로드하고 수 초 만에 구조화된 보고서를 받아보세요 — 회원가입 불필요.
HWPX 지원 — Xenith만의 차별점
💡 이것은 Xenith만 가능합니다:
한국 정부 기관, 법률 사무소, 기업에서 공식 문서에 한글(HWP/HWPX)을 널리 사용합니다. 세금계산서도 HWPX로 작성되는 경우가 적지 않습니다. 다른 어떤 인보이스 처리 도구도 이 형식을 지원하지 않습니다.
Xenith는 HWPX 파일에서 직접 텍스트를 추출하므로 별도의 변환 과정 없이 바로 처리할 수 있습니다.
일괄 처리 (배치)
한 달치 청구서가 쌓여 있다면 ZIP 파일 하나에 담아 업로드하세요. Xenith가 압축을 풀고, 지원되는 모든 파일을 병렬로 처리한 후, 하나의 통합 보고서로 반환합니다.
활용 사례:
- 여러 APAC 거래처의 월별 경비 정산
- 감사 준비 — 분기별 청구서를 한 번에 처리
- 여러 언어가 섞인 출장 경비 보고서
개인정보 및 보안
🛡️ 고객의 데이터는 고객의 것입니다:
- 파일 미저장. 파일은 메모리에서만 처리되며 디스크에 기록되지 않습니다.
- 암호화 전송. 모든 업로드에 TLS 암호화가 적용됩니다.
- 자동 삭제. 보고서 생성 즉시 메모리에서 파일이 삭제됩니다.
- 계정 불필요. 이메일이나 개인 정보를 수집하지 않습니다.
가격
Xenith Invoice는 현재 무료입니다. 계정 없이, 사용량 제한 없이 이용할 수 있습니다(분당 10건 요청 제한).
향후 청구서 건당 과금 모델을 도입할 예정이며, 건당 $0.50~1.00 수준이 될 것으로 예상합니다. 수작업 처리 비용 $15와 비교하면 극히 일부입니다.
로드맵
다음 기능은 활발히 개발 중입니다:
| 기능 | 상태 | 목표 시기 |
|---|---|---|
| QuickBooks / Xero 연동 — 추출된 청구서를 회계 소프트웨어에 직접 전송 | 계획됨 | 2026년 Q3 |
| 세금계산서 규정 준수 검증 — 사업자등록번호 확인, 필수 항목 검증, 국세청 기준 준수 | 개발 중 | 2026년 Q2 |
| 適格請求書 규정 준수 검증 — JCT 등록번호 확인, 항목별 세율 검증 | 개발 중 | 2026년 Q2 |
| 增值税发票 검증 — VAT 유형 감지 및 필수 항목 검증 | 계획됨 | 2026년 Q3 |
| 배치 간 중복 감지 — 언어와 기간을 넘나드는 퍼지 매칭 | 계획됨 | 2026년 Q3 |
| 자동 분류 — 거래처 및 품목 기반 GL 코드 예측 | 계획됨 | 2026년 Q4 |
| 이메일 연동 — 전용 이메일 주소로 청구서를 전달하면 자동 처리 | 계획됨 | 2026년 Q4 |
로드맵에 의견을 반영하고 싶다면? 가장 중요한 기능을 알려주세요.
자주 묻는 질문
Xenith Invoice는 어떤 파일 형식을 지원하나요?
PDF(텍스트 기반 및 스캔), JPG, PNG, DOCX, HWPX(한글 형식), 그리고 이러한 형식을 조합한 ZIP 아카이브를 지원합니다. HWPX 지원은 Xenith만의 고유한 기능입니다. 다른 어떤 인보이스 도구도 한글 파일을 읽을 수 없습니다.
Xenith Invoice는 무료인가요?
네, 현재 완전 무료입니다. 계정 생성이나 가입이 필요하지 않습니다. 유일한 제한은 분당 10건의 요청 제한입니다. 향후 건당 약 $0.50~1.00 수준의 과금 모델을 도입할 예정입니다.
AI 추출 정확도는 어느 정도인가요?
Xenith는 이중 에이전트 시스템을 사용합니다. 추출 에이전트(Extractor Agent)가 OCR 결과에서 구조화된 필드를 추출하고, 회계 에이전트(Accountant Agent)가 산술, 세율, 일관성을 검증합니다. 각 청구서에 신뢰도 점수(0.0~1.0)가 부여되며, 문제가 있는 항목은 별도의 플래그 시트에 표시됩니다.
Xenith가 제 청구서 파일을 저장하나요?
아니요. 파일은 전적으로 메모리에서 처리되며 디스크에 기록되지 않습니다. 모든 업로드에 TLS 암호화가 적용되고, 보고서 생성이 완료되면 즉시 메모리에서 삭제됩니다. 계정이나 개인 정보는 필요하지 않습니다.
여러 청구서를 한꺼번에 처리할 수 있나요?
네. 개별 파일을 여러 개 업로드하거나, 모든 파일을 ZIP 아카이브에 담아 업로드할 수 있습니다. Xenith가 아카이브를 풀고, 지원되는 모든 파일을 병렬로 처리한 후, 모든 청구서가 하나의 시트에 포함된 통합 Excel 또는 CSV 보고서를 반환합니다.
어떤 언어를 지원하나요?
Xenith는 모든 언어의 청구서를 지원하며, 한국어(세금계산서), 일본어(適格請求書), 중국어(增值税发票)에 대해 특화된 추출을 제공합니다. AI 추출기가 공급자명과 필드 라벨을 영어로 번역하면서 원문은 별도 열에 보존합니다.
지금 바로 시작하세요
외국어 청구서에 수시간을 낭비하지 마세요. Xenith는 어떤 CJK 청구서든 수 초 만에 구조화되고 검증된 엑셀 보고서로 변환합니다.
계정 불필요. 회원가입 불필요. 무료.